معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم توانبخشی و سلامت اجتماعی، مهمترین اقدامات این معاونت طی 9 ماه گذشته که از قبول مسئولیت ریاست دانشگاه توسط دکتر حمیدرضا خانکه می گذرد را اعلام کرد.

   دکتر مهرداد فرخی در گفت وگو با خبرنگار وبدای دانشگاه با ارائه گزارشی از فعالیت های انجام شده در این معاونت، گفت: از آذر ماه سال گذشته (99) با تلاش بسیار و جذب منابع ، تلاش شد تا پروژه های دانشگاه در مناطق مختلف شهر تهران که بدلیل کمبود یا نبود منابع مالی، تعطیل یا متوقف شده بود، مجددا فعالیت خود را آغاز کنند.

   وی افزود: پیش از بازگشایی کارگاه احداث بیمارستان اخوان بعد از 15 ماه تعطیلی و شروع به کار مجدد پیمانکار، نسبت به اخذ موافقت نامه از سازمان برنامه بودجه کشور جهت تبدیل کلینیک توانبخشی اخوان به بیمارستان توانبخشی 100 تختخوابی، تغییر کل نقشه های کلینیک توانبخشی اخوان به بیمارستان توانبخشی 100 تختخوابی و تهیه نقشه های اجرایی جهت برگزاری مناقصه تکمیل بیمارستان، انتخاب مشاور جهت اخذ کمیسیون ماده 23 به منظور تهیه طرح توجیهی احداث بیمارستان 100 تختخوابی توانبخشی اخوان اقدام شد.

    معاون توسعه مدیریت دانشگاه ادامه داد: سپس با اخذ اعتبار 30 میلیارد ریالی از طریق حوزه عمرانی وزارت بهداشت در آذرماه و تخصیص بودجه 60 میلیارد ریالی در دی ماه سال گذشته از طریق سازمان برنامه و بودجه کشور، و تامین اعتبار و پرداخت مطالبات گذشته و اخذ تعهد از شرکت پیمانکار مبنی بر تکمیل اسکلت سازه مربوط به قرارداد سال 1395 ، فعالیت پروژه بیمارستان توانبخشی اخوان از سر گرفته شد.

   بگفته دکتر فرخی، " پیگیری و مکاتبه برای اخذ اعتبار 80 میلیارد ریالی، جهت تکمیل مرحله فعلی پروژه کلینیک یافت آباد و پیشرفت فیزیکی 95 درصدی آن " ، " هماهنگی و پیگیری از حوزه فنی و عمرانی وزارت بهداشت و سازمان برنامه و بودجه برای تامین اعتبار 40 میلیارد ریالی جهت فعالیت عمرانی پروژه کلینیک یافت آباد " و " هماهنگی جهت تخصیص اعتبار 300 میلیارد ریالی از وزارت بهداشت به منظور تکمیل بخش ایثار در مرکز روانپزشکی رازی " نیز طی ماه های اخیر انجام شد.

    معاون توسعه مدیریت دانشگاه با اشاره به لزوم گسترش خدمات کلینیک پزشکی – توانبخشی نظام مافی با توجه به نیاز منطقه، و کمبود فضای فیزیکی این کلینیک، گفت: به منظور توسعه فضای فیزیکی کلینیک نظام مافی، با دریافت خدمات مشاوره فنی، نقشه توسعه فضای فیزیکی و افزایش بنای کلینیک آماده و برای تخصیص اعتبار از موقوفه مرحوم نظام مافی ارائه شد.

    وی همچنین، " اجرای عملیات بازسازی و تعمیرات ساختمان های بیمارستان های روانپزشکی رازی و توانبخشی رفیده، انتخاب مشاور جهت تهیه طرح خط انتقال گاز اصلی بیمارستان روانپزشکی رازی و برگزاری جلسه جهت تایید نقشه و برنامه فیزیکی بیمارستان جدید 549 تختخوابی جنرال رازی با مشاور پروژه و دفتر فنی وزارت بهداشت "، را از دیگر فعالیت های واحد طرح های عمرانی دانشگاه طی ماه های اخیر عنوان کرد.

   دکتر فرخی، بازسازی و آماده سازی خوابگاه های دانشجویی دانشگاه را از دیگر برنامه های اجرا شده این معاونت ذکر کرد و افزود: در پائیز سال گذشته برای تحویل و آماده سازی خوابگاه جدید دانشگاه، به مشکلاتی با مالک قبلی و فروشنده ملک روبه رو شدیم که با تلاش و پیگیری بسیار، این ملک به تصرف در آمد و نسبت به احداث و افزایش 10 اتاق و تاسیسات مورد نیاز فضای خوابگاهی تا قبل از افتتاح توسط معاون دانشجویی وزارت بهداشت، اقدام شد.

   وی همچنین گفت: همزمان با " تهیه نقشه طبقات خوابگاه فردوس جدید، انعقاد قرارداد جهت استانداردسازی کل آسانسورهای خوابگاه های دانشجویی، تهیه نقشه رقومی جهت اخذ سند تک برگی ساختمان های خوابگاه حضرت زینب (س)، حضرت معصومه (س)، امام حسن (ع)، حضرت فاطمه (س)، و زمین خوابگاه دادمان و کلینیک توانبخشی یافت آباد "، تعمیرات ساختمان های خوابگاه های دانشجویی نیز انجام شد.

    وی اظهار داشت: معاونت توسعه، در آذرماه سال گذشته و همزمان با رسیدگی به پروژه های خارج از دانشگاه، توسعه فضاهای آموزشی و پژوهشی دانشگاه را در دستور کار خود قرار داد و جهت تحقق این هدف و با پیگیری بسیار، موفق به اخذ موافقت نامه جهت توسعه و احداث فضاهای آموزشی و پژوهشی از سازمان برنامه و بودجه به مساحت 13 هزار و 300 مترمربع در داخل ستاد دانشگاه شد.

   دکتر فرخی افزود: ضمن آنکه نسبت به انجام مطالعات و پیگیری جهت تهیه طرح جامع و برنامه ریزی به منظور توسعه فضاهای فیزیکی و مناسب سازی ساختمان های ستاد مرکزی دانشگاه و همچنین، توسعه فضاهای آموزشی و کمک آموزشی جهت پدافند غیرعامل با دریافت تاییدیه زیست محیطی اقدام شد.

    وی همچنین، ادامه داد: طی ماه های اخیر، با توجه به نیاز گروه های آموزشی و درخواست مدیران گروه ها برای مناسب سازی فضای فیزیکی گروه ها، تعمیرات و بازسازی کلاس های درس و برخی از گروه های آموزشی دانشگاه و انعقاد قرارداد جهت استانداردسازی کل آسانسورهای ستاد مرکزی دانشگاه، انجام شد.

*****

    معاون توسعه مدیریت با اشاره به معوقه های پرسنلی در پائیز سال گذشته بلحاظ احکامی که باید صادر می شد و پرداختی هایی که به دلیل کمبود منابع، عقب افتاده بود، از تلاش همکاران خود در تامین منابع و اجرای صدور احکام و پرداخت معوقات به کارکنان گفت.

    دکتر فرخی در این ارتباط، به عملکرد مدیریت توسعه سازمان و منابع انسانی اشاره کرد که صدور احکام فوق العاده جذب و فوق العاده ویژه اعضای هیات علمی و فوق العاده ویژه کارکنان دانشگاه و مراکز تابعه و اصلاحیه احکام بر اساس بخشنامه در جهت رفع کاهش ناشی از اجرای بند الف جزء (۱)، صدور احکام همسان سازی کارکنان قراردادی و احکام تغییر ضریب ۱۴۰۰ کلیه پرسنل دانشگاه و احتساب سنوات خدمت پرسنل از تاریخ 97/1/1 ، از آن جمله است.

    وی افزود: صدور حکم بازنشستگی پرسنل قراردادی و رسمی دانشگاه و مراکز ، برقراری حقوق وظیفه بازنشستگان فوت شده برای ورثه آنها به تعداد 16 مورد، بارگذاری مدارک همکاران ایثارگر بازنشسته در سایت بازنشستگان و بارگذاری گروه های تشویقی همکاران بازنشسته از سال 1396 به قبل در سایت بازنشستگان، طی این مدت انجام شد.

    " برگزاری دوره های آموزشی الکترونیکی، انجام امور ارزیابی عملکرد الکترونیکی کارکنان سال 1400 و 1401، تصویب ساختار دانشگاه در سامانه های ساختارهای کشور، تصویب  بازطراحی تشکیلات گروه های آموزشی دانشکده های دانشگاه، انجام امور مربوط به اطلاعات تکمیلی تشکیلات تفصیلی دانشگاه و مراکز تابعه، تعیین تکلیف نیروهای غایب، ساماندهی نیروهای شرکتی دانشگاه و اعلام سنوات کارکنان قراردادی سال ۹۹ به امور مالی جهت پرداخت " نیز از دیگر اقداماتی بود که توسط دکتر فرخی بیان شد.

    معاون توسعه مدیریت دانشگاه افزود: طی ماه های اخیر، همه فعالیت های این معاونت با نظارت کارشناسان وزارت بهداشت برای سال ۱۴۰۰ تدوین و ویرایش شد، ضمن آنکه مستندات اعتبار سنجی معاونت توسعه، آپلود مستندات در سایتهای مخصوص خود تهیه ، و بارگذاری مستندات معاونت توسعه در سامانه hop  انجام شد.

    وی همچنین " بررسی و ارسال تجارب همکاران دانشگاه به وزارت متبوع جهت داوری، استخدام قرارداد کارمعین از محل آزمون 99/7/24 وزارت بهداشت به تعداد 34 مورد و استخدام پیمانی از محل آزمون مورخ 99/11/24 وزارت بهداشت به تعداد 133 نفر جهت بکارگیری در دانشگاه و مراکز تابعه، و اقدامات لازم در خصوص تبدیل وضعیت استخدامی کارکنان ایثارگر پیمانی- طرحی- قراردادی- شرکتی دانشگاه و مراکز تابعه " را از فعالیت های ماه های اخیر خواند.

*****

    معاون توسعه مدیریت دانشگاه، پشتیبانی مدیریت امور رفاهی دانشگاه در این دوران سخت کرونایی را ارزشمند خواند و گفت: " انعقاد قرارداد بيمه تكميلي درمان دی، ثبت نام و انجام امور مربوط به آن، انعقاد قرارداد و استفاده از تسهیلات شركت پايا گستر و فروشگاه های پوشاک و مواد غذایی، باغ گیاه شناسی و سالن های سینما و تئاتر، ثبت نام و انجام كليه امور مربوط به تسهيلات بانك رفاه و انعقاد قرارداد با بانك قرض الحسنه مهر ايران جهت خريد اقساطي كالا، صدور بیش از 300 حواله توزیع و مصرف "  از فعالیت مدیریت پشتیبانی و رفاهی طی ماه های اخیر بود.

    وی با اشاره به فعالیت هایی که در جهت پیشگیری از شیوع بیماری در میان کارکنان دانشگاه و مراکز تابعه، انجام شد، " تمرکز خرید مواد ضد عفونی جهت جلوگیری از انتقال بیماری کرونا، صدور بیش از 150حواله خرید، دریافت بیش از 10 قلم مواد ضدعفونی و مقابله با ویروس کرونا، تحویل مواد ضد عفونی به ستاد دانشگاه و مراکز تابعه جهت مبارزه و جلوگیری از ویروس کرونا " را از جمله این فعالیت ها ذکر کرد.

    همچنین " برگزاری 11 جلسه مناقصه جهت انعقاد قرارداد با پیمانکاران، انعقاد بیش از 20 قرارداد در ستاد دانشگاه و معاونت ها، برگزاری بیش از 8 جلسه کمیسیون ماده 94 و رسیدگی به اختلاف پیمانکاران و برگزاری 15 جلسه کمیته فنی بازرگانی مناقصات " ، از دیگر اقدامات هشت ماه اخیر این بخش بود.

*****

    دکتر فرخی معاون توسعه مدیریت دانشگاه، با اشاره به کمبود منابع مالی و مشکلاتی که از این بابت در روند اجرای پروژه ها و پرداختی به کارکنان در پائیز سال گذشته وجود داشت، عملکرد مدیریت برنامه ریزی و بودجه طی 9 ماه اخیر را راهگشا در اجرای برنامه ها ذکر کرد.

    وی در این خصوص گفت که " پیگیری و دریافت تخصیص اعتبارات عمومی از سازمان برنامه و بودجه و خزانه به میزان 101 درصد، دریافت 100درصد تخصیص اعتبار تملک دارایی سرمایه ای تا پایان دیماه و پیگیری دریافت مانده تخصیص سالانه، اقدام جهت دریافت نقدی یا جابجایی اوراق خزانه تامین فضای آموزشی، پیگیری و دریافت اعتبارات ابلاغی از وزارت بهداشت از محل عمومی و اختصاصی و صندوق توسعه ملی (کارانه – جبران کسری درآمد اختصاصی – سختی شرایط کرونا...) و پیگیری دریافت تخصیص از معاونت آموزشی وزارت بهداشت و ارایه گزارش عملکرد اعتبارات دریافتی به تفکیک حواله " طی پنج ماه پایانی سال گذشته انجام شد.

    دکتر فرخی همچنین، " به روز رسانی گزارش عملکرد کل اعتبارات دریافتی ابلاغی سال جاری و مانده سنواتی تا دی ماه، تکمیل فرم های سامانه پایش سلامت سازمان برنامه و بودجه بابت سال های 98 و 99  و اصلاح اطلاعات از سال 93تا 97 طبق بودجه تفصیلی، پیگیری تکمیل مستندات کمیسیون ماده 23جهت افزایش فضای آموزشی از دفتر فنی، انجام امور مربوط به اصلاح عملکرد و اطلاعات آماری بودجه تفضیلی سال 1398" را از دیگر فعالیت های مدیریت برنامه ریزی و بودجه دانشگاه طی 9 ماه اخیر ذکر کرد.

    وی افزود: " انجام امور مربوط به برآورد اعتبار مورد نیاز حقوق و مزایا کل پرسنل با احتساب افزایش فوق العاده ویژه تا پایان سال و انجام امور مربوط به برآورد اعتبار مورد نیاز جهت هزینه های ضروری دانشگاه تا پایان سال به همراه درخواست از مراکز و معاونت ها " در سال گذشته انجام شد، ضمن آنکه طی ماه های اخیر، تفاهم نامه مرکز تحقیقات ژنتیک و ساختار بودجه (تخصصی کردن حوزه های درمان و آموزش – ژنتیک) اصلاح شد.

   وی همچنین از " ایجاد کمیته تخصیص طبق ماده 24 آیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه جهت تخصیص ضابطه مند منابع و جلوگیری از انحراف بودجه ای مراکز و معاونت ها، اخذ اعتبار لازم برای پروژه یافت آباد و جذب اعتبار سایر منابع از سازمان برنامه و بودجه برای اجرای دیگر برنامه های دانشگاه " گفت.

*****

    معاون توسعه مدیریت دانشگاه همچنین به تلاش کادر درمان در بیمارستان ها و کلینیک های تابعه دانشگاه در دوران کرونا و لزوم پشتیبانی مالی دانشگاه از آنان در این دوران اشاره کرد و گفت که مدیریت مالی دانشگاه طی 9 ماه گذشته تمام تلاش خود را برای پرداخت بموقع و سریع منابع مالی اختصاصی به کارکنان صرف کرد.

    دکتر فرخی در خصوص عملکرد مدیریت مالی طی 9 ماه گذشته گفت: " پرداخت کارانه پرسنل خدوم بیمارستان های روانپزشکی رازی و توانبخشی رفیده، و کلینیک های اسماء و نظام مافی تا پایان سال 1399 به صورت قطعی و در صورت تکمیل فرایند محاسباتی در بیمارستان های رازی و رفیده تا پایان خرداد 1400 " از جمله فعالیت های این بخش است.

    بگفته وی، " پرداخت پاداش سختی کار پرسنل درگیر با کرونا تا پایان سال 1399، فوق العاده ویژه پرسنل دانشگاه، فوق العاده جذب اعضای هیات علمی همراه با مابه التفاوت آن از ابتدای سال و همچنین، پرداخت طرح تمام وقت جغرافیایی اعضای محترم هیات علمی تا پایان سال 1399 و حق التدریس اعضای هیات علمی تا پایان نیم سال دوم سال 99 ، پرداخت کمک هزینه رفاهی به پرسنل دانشگاه، پرداخت مقرری دانشجویان دکتری و دستیاری و هزینه های عمرانی و جاری دانشگاه و مراکز تابعه " طی ماه های اخیر انجام شد.

*****

    دکتر فرخی معاون توسعه مدیریت دانشگاه، ورود ویروس کووید 19 به کشورمان، تعطیلی دانشگاه ها در کل کشور، و برگزاری کلاس های مجازی برای دانشجویان را آغاز فصل جدیدی در فعالیت های واحد فناوری اطلاعات دانشگاه و حمایت بیش از پیش این واحد از تمام فعالیت های آموزشی و پژوهشی ذکر کرد که در عین حال، سبب رشد و تقویت زیرساخت های این بخش شد.

    وی در همین راستا و در بیان عملکرد واحد فناوری اطلاعات طی 9 ماه گذشته گفت: " افزایش پهنای باند اینترانت بیمارستانهای رازی و رفیده از 20 به 50 ، افزایش پهنای باند اینترنت دانشگاه بدون پرداخت هزینه بیشتر، کاهش منابع مصرفی ماشین های مجازی بدلیل کمبود منابع سخت افزاری در راستای افزایش کیفیت آموزش مجازی، و تهیه زیر ساخت ها و پشتیبانی از برگزاری کلاس های مجازی آموزش دانشگاه " در این مدت انجام شد.

    دکتر فرخی همچنین به " یکپارچه سازی قرارداد سیستمهای اطلاعات بیمارستانی طبق قوانین وزارت بهداشت، برگزاری آزمون مجازی پایان ترم از طریق سامانه فرادید، برگزاری کارگاه امنیت اطلاعات، برگزاری کارگاه آموزشی سامانه فرادید برای اساتید، برگزاری کارگاه آموزشی اتوماسیون اداری برای واحد حراست دانشگاه، برگزاری تمامی وبینارها و ویدئوکنفرانس های دانشگاه، راه اندازی حواله الکترونیک برای مدیران جدید دانشگاه و راه اندازی نرم افزار خبرنامه الکترونیک برای روابط عمومی دانشگاه " ، به عنوان بخش دیگری از عملکرد واحد فناوری اطلاعات اشاره کرد.

*****

برای مشاهده گزارش تصویری از فعالیت های عمرانی دانشگاه طی 9 ماه اخیر، روی عبارت زیر کلیک بفرمایید.

 گزارش عمرانی

 

انتهای پیام/

تنظیم گزارش : نعیمی پور